依据《南昌工程学院学生学籍管理办法》（南工发〔2019〕64号）《南昌工程学院学业预警工作管理办法》（南工发〔2021〕59号）《南昌工程学院制定本科专业人才培养方案的原则意见》《南昌工程学院全日制普通本科毕业生学士学位授予管理办法》（南工发〔2019〕84号）、学院各年级专业人才培养方案等相关文件精神，为确保人才培养质量，强化学生学业指导与帮扶，引导学生顺利完成学业，积极推进“三全育人”，全力服务学生成长成才，充分发挥学校、学院和家长三方沟通与教育功能，学院特制定本实施细则。

一、学业预警对象

二年级及以上在读本科在籍学生。

二、工作组织机构

1.学业预警工作领导小组

组长：徐斌、滕永红

常务副组长：王敏、李甘

副组长：夏志凡、曾开华、崔猛

成员：刘靓芳、万珊、万旎、洪涛、甘聪葵。

学业预警工作领导小组负责统筹领导学院学业预警工作。下设学业指导中心，负责组织学业预警实施工作。领导小组和学业指导中心办公室挂靠学院教务办公室，负责学院学业预警日常过程管理工作。

2.学业指导中心

组长：王敏、李甘

副组长：刘靓芳、万珊

成员：尹遇学、各班主任、各专业负责人

学业预警组织工作主要包括教学片和学生片工作，分别由分管教学和学生工作的领导牵头组织实施。要求各项工作做到明确分工，责任到人，确保教学和学工联动，高质量完成学业预警工作。

分管教学工作的副院长牵头负责学业预警数据相关工作，负责联系各专业负责人和教师，对接教务处、外国语学院、体育教学部等教学单位。

分管学生工作的副书记牵头负责学业预警学生相关工作，负责联系各班主任和学生，对接校团委、学工处等部门。

三、主要工作职责

四、对口帮扶和分级预警

学院领导和副科级以上干部、专业负责人，“一对一”联系专业，对口负责和帮扶对应专业的学业预警工作，主要职责是督促专业学业预警工作的全过程工作，以及提供帮扶和支持；要求各专业每学期召开不少于一次学业预警工作会议，专题研究、部署、跟踪，分工协作、责任到人、形成合力；重点做好一级预警和二级预警的学业帮扶工作，关注三级预警工作，对本专业列入预警名单的学生，做到心中有数，实行“挂牌跟踪，逐步销号”。 

根据学生的未过课程门数和学分数，进行预警分级并配备学院领导干部进行帮扶，具体安排如下：

五、预警工作流程

参照学校学业预警工作要求，学院学业预警工作流程如下：

六、工作标准

1.预警内容须全覆盖。预警通知书分为毕业班和非毕业班两种类型。毕业班的学生要针对学分、必修课、通识任选实验课、通识必修课专业核心课合并平均绩点、毕业设计（论文）、学位外语、体质测试、德育、素质拓展等项目内容逐一预警；非毕业班的学生要针对修课程未合格（已修未过、未修、漏修）、体质测试未合格、德育不合格等项目内容逐一预警。以上预警数据均须学生结合本人教务系统成绩进行比对确认，并签字认可。

2. 谈话记录表要详实留痕。班主任应告知学生的每一项预警项目以及存在问题，和学生沟通确认“一人一方案”学习计划，并告知家长，学院、学生和家长三方达成家校共抓共管共促机制，共同督促学生落实“一人一方案”学习计划。谈话记录须由学生本人签字确认，家长方如无法到场亲笔签字，可由聊天截屏回复“已知晓”代替签名，电话谈话须详细记录电话沟通的时间和双方人员。

3. “一人一方案”学习计划详实可行。要求逐项逐条针对预警内容和课程，提出明确具体、切实可行的补救方案。切记泛泛而谈，流于形式。帮扶领导、干部及班主任要定期追踪“一人一方案”的落实情况。

4.预警档案要妥善存放。预警档案以年级、专业、班级为单位进行档案管理并归档。在规定时间内，各班级预警材料装袋收齐后经学生工作负责人审核后，移交学业指导中心妥善保管。

七、工作要求

1.提高政治站位。学业预警工作事关人才培养质量和顺利完成学业，是落实办好人民满意教育要求的具体体现。各参与人员应按照任务分工和工作职责，强化责任担当，主动作为，协同开展并落实好学校和学院学业预警工作的安排部署，确保学院学业预警工作有序推进。

2.加强协同配合。学业预警工作对接部门多、任务要求细、环节流程长多、涉及师生广、学生关注高、产生影响大，教学和学工需加强研讨，建立以学生为中心，科学、及时、有效、互动的学业预警运行机制，做到“精准帮扶、不留死角、全程留痕”。

3.强化责任担当。学业预警工作由学院党政领导作为第一责任人，亲自挂帅，分管教学、学生工作的领导为主要责任人，分头落实，经办人员为直接责任人，具体执行。学院学业预警工作领导小组、学业指导中心应按学校工作要求和学院实际情况，每学期定期进行专题研讨，制定实施方案，细化专人管理，工作责任到人，对学业预警对象实行分级管理、专案跟踪。

土木与建筑工程学院

2022年5月23日